個人情報保護に関する基本方針

                                                                                                                                                                 2013年(平成25年)4月1日改定

                                                                                                                                                                 2010年(平成22年)7月1日制定 

日本専門家活動協会 [事務局 株式会社FellowLink]

 

日本専門家活動協会及び事務局の株式会社FellowLink(以下、「本協会等」と記します)は、本協会等が運営する「FellowLink」サイト(以下、「本サイト」と記 します)のサービスを提供する際に利用者から個人情報をお預かりするにあたり、個人情報を大切に保護することを本協会等の重要な社会的使命と認識し、本協会等の関係者が個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

また、次に示す基本方針を具現化するために、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、常に社会的要請の変化に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を含め本協会等を挙げて取り組むことを宣言します。

 

1.個人情報保護マネジメントシステムの策定

本協会等は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクを認識し、予防並びに是正のために必要な対応策を講じます。また、個人情報の適切な取扱いと運用のための基準・ルール・手順などを定めた個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施します。

 

2.個人情報保護の組織活動

本協会等は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。

  • 本サイトの運営に係わる全ての関係者は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

  • 個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。

  • 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。

  • 連携先及び取引先の企業及び個人に対し個人情報の保護に係わる協力を要請します。

  • 基本方針は、本サイト(http://japa.fellowlink.jp/)に掲示・掲載することにより、いつでもだれでも閲覧可能な状態とします。

  • 個人情報保護マネジメントシステムは適宜見直しを行い、継続的に改善します。

 

3.個人情報保護の取扱い 

  • 本協会等は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除・利用停止・苦情及び相談等を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。

  • 本協会等は個人情報の取得、利用および提供にあたり、個人に対し利用目的及び提供の有無を明確にし、同意を得た上で、目的の範囲内に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

  • 本協会等は、個人情報の紛失や本協会等外への流出し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないように本協会等内の管理規程を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。

以上

 

 

 

プライバシーポリシー

                                                                                                                                                                  2010年(平成22年)7月1日制定 
                                                                                                                                                                  2013年(平成25年)4月1日改定

 

日本専門家活動協会及び事務局の株式会社FellowLink(以下、「本協会等」と記します)が独自に運営する「FellowLink」(以下、「本サービス」と記します)をご利用になる方(以下「ユーザー」と記します)のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報の管理に細心の注意を払うものとします。

 

1.収集する情報とその利用目的について

本協会等が運営するサービスサイト「FellowLink」では、ご利用に際して個人情報の登録が必要となります。ユーザーの皆様よりご提供頂いた個人情報はプライバシーポリシーに沿って慎重な取り扱いを行うとともに、以下の目的で利用させて頂きます。こうした個人情報はご本人からの同意を得られない限り、これ以外の目的で利用されることはありません。

 

  • プロフィールページを作成するための利用 本協会等サービスにご登録頂いた氏名、性別、写真、その他の情報は、本協会等サービスの基本となるユーザー毎のプロフィールページを作成するために用いられ ます。本協会等サービスをご利用になることで、あなたがプロフィールページにご登録された内容は、他のユーザーより閲覧可能な状態となることに同意された ものとします。

  • ユーザー間のコミュニケーションのための利用 本協会等サービスではユーザー間のより活発なコミュニケーションを促進するために、コミュニティ、掲示板などの機能を提供しております。これらの機能を用いることで、他のユーザーとのコミュニケーションを目的とした様々な情報発信を行うことができます。こうした、ご自身のプロフィール以外のページにユーザーが自発的に入力した情報は、任意に制限できる場合を除き本協会等サービスのユーザー以外からも閲覧可能となります。従って、これらの機能を通じて氏名や連絡先などの個人情報を公開することは、トラブルの原因となる場合もありますのでやむを得ない場合を除き極力お控え下さい。そのことが原因で何らかの問題が発生した場合、本協会等ではその責任を一切負いかねますので、ご自身の責任の範囲内においてのご利用をお願い致します。

  • 本協会等とユーザーとの円滑なコミュニケーションのための利用 本協会等サービスにご登録頂いたメールアドレスは、ユーザーにとって有益と思われる本協会等サービス情報、通知、日々の「新着お知らせメール」等をご提供する際、もしくは何らかの理由によりご本人と連絡を取る必要があると本協会等が合理的に判断した場合において、連絡手段として使用するものとします。

  • ユーザー以外とのコミュニケーションのための利用 本協会等サービスにご登録された氏名、メールアドレス、写真などの情報は、ご本人が招待機能を用いてお友達を本協会等サービスへ新たに招待する場合などに利用されます。その場合、登録された顔写真は招待した相手に届くメールに記載されたURLを通じて閲覧可能となります。

  • サービス向上のために収集する統計情報 本協会等サービスへのアクセスログや履歴といった、個人を明確に特定しないデータを集合的に加工した統計情報は、サービスの品質向上やユーザーの嗜好性把握、広告表示の最適化の目的で本協会等が収集し、第三者と共有する場合があることをご承知おきください。

  • ユーザーによる任意の情報提供 本協会等サービス上において、本協会等または本協会等と提携した第三者がアンケートやキャンペーンなどの一環として個人情報の入力を求める場合があります。こうした通常のサービス以外に情報の提供を求める場合、その諾否は原則としてユーザーの任意となります。そうした場合には改めて収集情報の利用目的を明示し、ご提供いただいた情報をその目的の範囲内においてのみ適切に取り扱うものとします。

 

2.個人情報の取得について

  • 本協会等は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行い、ユーザーの意思に反する不正な方法により入手いたしません。

  • 本協会等は、個人情報を間接的に入手する場合は、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認します。

  • 本協会等は、個人情報を取得する際は、その利用目的をあらかじめ通知または公表します。利用目的が変更された場合、ユーザーに通知または公表し、同意を取ります。

 

3.個人情報の訂正と削除について

本協会等は、登録されている個人情報の正確性の維持に努めます。プロフィールページを作成するためにご入力頂いた情報は、ユーザーご自身がWEBサイト上で 操作することでいつでも訂正・削除することが可能です。また、それ以外の情報の訂正や削除に関しましても、ユーザーご本人からお申し出があった場合には、 その合理性をすみやかに調査・確認し、可能な範囲でこれに応じます。

 

4.第三者への情報開示について

サービス運営のために適法かつ公正に収集したユーザーの個人情報は、ユーザーご本人の明確な同意が無い限り第三者へ提供することは原則としてありません。ただし、以下に掲げる場合はこの限りではありません。

 

  • 法令に基づいて、開示が必要であると本協会等が合理的に判断した場合

  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であると判断した場合

  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であると判断した場合

  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると判断した場合

  • 合併その他の事由によりサービスの主体が変更され、サービスの継続のため個人情報を移管する必要があると判断した場合

  • 有料サービスを利用しているユーザーに利用料金を請求する目的で、本協会等の業務委託先である決済システム会社、クレジット会社および銀行(秘密保持契約を締結)に有料サービスを利用しているユーザーの個人情報を預託する場合

 

5.クッキー及びリンクについて

本協会等サービスはWebブラウザのクッキーを有効にして頂くことでより有益なサービスをご提供できる場合があります。クッキーは、ユーザー情報やアクセス 履歴などの情報をWebブラウザとWebサーバ間でやりとりするための機能です。クッキーのご利用は利便性が高い一方、プライバシー保護の観点からは好ましくない場合もございます。従って、クッキーはユーザーご自身の責任の範囲内において、適切にご利用ください。

 

また、本協会等サービスは外部のウェブサイトへのリンクを多く含んでいますが、本協会等はリンク先のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては責任を負いかねますので、各リンク先のサイトのご利用に際してはそれぞれのプライバシーポリシーを一読される事を推奨します。

 

  • 本協会等は、ユーザーが、本協会等や本協会等の提携先等のサービスをご利用になったり、ページをご覧になったりする際に、ユーザーのIPアドレス、クッキー 情報やユーザーがご覧になった広告・ページ、ユーザーのご利用環境などの情報をユーザーのブラウザから自動的に受け取り、サーバーに記録します。

  • 本協会等は、新しいサービスを検討したり、提供しているサービスや広告の内容をよりユーザーの皆様に適したものとするために、性別、職業、年齢、ご覧になったページ・広告、ご利用時間帯、ご利用の方法、ご利用環境等のユーザーに関する情報を利用する場合があります。

  • 本協会等は、広告主や情報提供元、サービス提供元などに、どのような広告や情報、サービスなどを掲載または提供していただくことが効果的であるかを分析して 提供するために、ユーザーに関する情報を分析したり、分析のためのアンケートの対象の抽出を行う場合があります。なお、個人が識別できるような情報が分析 結果に含まれることはありません。

  • 本協会等は、本協会等のサイトに掲載される広告の一部の表示および配信を第三者企業に委託する場合があります。これらの第三者企業がクッキーを設定している場合には、情報は第三者企業のサーバーに記録され、第三者企業のプライバシーポリシーのもとで管理されます。

 

6.免責について

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、本協会等は何らの責任を負いません。

 

  • ユーザーご本人が本協会等サービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合

  • ユーザーが本協会等サービス上に入力した情報等により、個人が識別できてしまった場合

 

7.プライバシーポリシーの改定について

本協会等は、プライバシーポリシーの全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、本サイト上でお知らせします。

 

8.お問い合わせ先

個人情報に関するお問い合わせ先は、こちらです。

  • 個人情報保護管理責任者 日本専門家活動協会 事務局幹事 鹿野 芳之

  • 個人情報保護監査責任者 日本専門家活動協会 事務局幹事 清兼 義弘

以上

 

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